幾年前，當電腦開始逐漸進入辦公室時，有關“無紙化辦公時代即將來臨”的預言也成為了熱門話題，有人更提前算開了細賬，比如每年可節省多少紙張，能少砍伐多少樹木等等。

    然而，如今，這種“電腦辦公＝無紙化辦公”的美好愿望并沒有如期而至，打印紙、傳真紙在辦公場所仍大行其道。這是為什么呢？記者日前展開了調查。

    現狀：電腦難消“紙海”

    政府部門和事業單位是傳統的公文大戶，也是推廣電腦辦公的“主戰場”。不過，記者在采訪中發現，打印件仍是不少政府機關、事業單位和公司里最主要的信息傳遞方式。

    渝中區政府信息中心人士介紹，近年來，區里購進大批辦公自動化設備，并建立了內部網絡，目前“不少材料、文件已經是通過內部網絡傳輸了，但紙張用量并未因此降低。”這位人士說，據了解，其他單位也有類似情況，我們曾經發出呼吁，希望大家盡量減少不必要的文本打印，但因種種原因，不可能把它作為硬性規定來執行。

    市政府辦公廳有關人士告訴記者，目前我市各區縣(自治縣、市)政府，大型企業及大專院校都已普及了內部電腦交換系統，可以說這些單位已經具備了向無紙化辦公轉變所需的軟、硬件條件，但用紙量仍然居高不下。

    原因：積習依然難改

    來自銀行、保險公司等行業的反饋顯示，這些單位目前已基本實現內部文件全程網絡傳輸，就連文件簽署也可在網上完成，但由于內外平臺難以對接，加之客戶仍習慣接受更為直觀的紙質文件，因此要節約用紙難度很大。

    九龍坡區政府一位公務員表示，自己通常是在電腦上處理材料，然后打印出來閱讀或存檔。他說：“看慣了紙質文件，在電腦上看很別扭。”

    我市某大型國企一位負責人的看法頗具代表性：“電腦辦公是為了提高效率，但不管是什么文件、材料，只有打印出來、蓋上章以后才會有權威性，也便于發放。”

    “攜帶方便”、“符合傳統閱讀習慣”———在不少用紙“大戶”關于用紙量居高不下的解釋幾乎都指向這兩個原因。

    出路：關鍵在于觀念

    統計資料顯示，全球辦公用紙正以每年4%-7%的速度增長，再過10年，全球辦公用紙數量將增加一倍。

    大量使用紙張會加速森林資源消耗，會占用大量空間，信息檢索、傳輸速度、保密性能也不如電腦———對于無紙化辦公，幾乎人人都能說得頭頭是道，但真正做起來卻沒有這么簡單。

    對此，就職于某信息工程公司的鄭先生大不以為然。“電子簽章、網絡傳輸都是成熟的技術手段，內網和外網實現指定信息共享也不是問題。”他認為，“無紙化辦公能不能順利推行，關鍵在于人們愿不愿意主動改變自己的觀念和習慣。”